Funcionários das Unidades Administrativas Geral (UAG) da Prefeitura de Aracaju estão participando no hotel Aquários do IIº Encontro Técnico com servidores municipais das áreas financeira e contábil. Promovido pela Secretaria Municipal de Controle Interno (Semci), as 90 pessoas reunidas irão conhecer a nova versão do sistema de materiais de patrimônio da PMA com ênfase em almoxarifado.
De acordo com Moacir Santana, secretário da Semci, as modificações das instruções normativas que tratam da remessa das tomadas de contas de todas as secretarias municipais e órgãos da administração indireta ao Tribunal de Contas do Estado, também estão sendo discutidas.
“Eles também estão sendo orientados para fazer as tomadas (prestação de contas) que serão entregues em abril ao Tribunal de Contas. Os servidores terão todo o mês de março para fazer isso”, destaca Moacir. Além disso, o encontro inclui treinamento em licitação, convênios, contratos e suprimentos de fundo (dinheiro para executar pequenas compras). “O nosso objetivo é tirar as dúvidas e corrigir as falhas que mais se repetiram em 2004. É um treinamento mesmo. Seguiremos com esta atividade até às 18 horas”, diz Moacir Santana.
As palestras sobre os Módulos de Sistema de Gestão de Materiais (SGM) e Gestão de Patrimônio (SGP) estão sendo discorridas por ele, pelo secretário adjunto de controle interno, Marcos Souza, por equipes da Secretaria Municipal de Administração e pelo contador geral da prefeitura, Ricardo Nunes. “Com este sistema saberemos, por exemplo, qual secretaria está adquirindo materiais de consumo com menor preço e as identificações dos fornecedores. Com isso uma economia já estará sendo feita”, declara Moacir.
Os funcionários das Unidades Administrativas Geral operacionam os pontos financeiros das secretarias, bem como pesquisas de preços, empenho, liquidação e pagamentos. Segundo Moacir, as palestras estão sendo realizadas como aulas e os participantes estão questionando, opinando e tirando dúvidas. Tudo o que ficar decidido será enviado por e-mail para os servidores, entretanto alguns materiais como modelos de contratos, convênios e editais já estão disponíveis para download no portal da Semci (www.aracaju.se.gov.br/controleinterno).
