Matrícula online proporciona comodidade à comunidade escolar da rede municipal de ensino

Estendido até esta sexta-feira, dia 28, o processo de matrícula da rede municipal de educação de Aracaju é realizado de forma online desde 2018. Com isso, a Prefeitura de Aracaju modernizou o procedimento e possibilita aos pais e responsáveis legais realizar o procedimento através da internet, seja pelo computador ou por aparelho celular.

 

A percepção de mudança no processo, que antes era todo presencial e acarretava filas, é reconhecido por toda a comunidade escolar das unidades de ensino da rede municipal. Diego Santos, por exemplo, tem uma filha de três anos e queria matricula-la na Escola Municipal de Educação Infantil (EMEI) Ana Luiza Mesquita Rocha, onde ele mesmo estudou na infância. "O fato de ser online ajuda bastante, porque é uma comodidade, dá para realizar a matrícula de qualquer lugar, até por um smartphone", comenta Diego. 

 

"Estou aliviado, porque minha filha vai estudar num ambiente bastante agradável, próximo da nossa casa, com um ensino de qualidade, funcionários educados. É tudo organizado e limpo. Estou bastante tranquilo agora", destaca. Na Escola, o fluxo de pais foi intenso nos últimos dias. Porém, de acordo com a diretora da unidade escolar, Érica Rejane dos Santos, foi um processo tranquilo. 

 

"Inicialmente, em virtude da grande procura, houve um problema do sistema, que logo foi detectado e regularizado. Desde então, não houve nenhuma dificuldade", ressalta. No processo de matrícula online, os pais precisam ir à escola apenas para apresentar a documentação. "Eles chegam mais tranquilos, porque já garantiram a vaga pelo sistema", ressalta Érica. 

 

"Todos os dias houve movimentação na Escola por causa disso, mas a gente conseguiu organizar o processo e evitar problemas", reforça. Segundo Érica, a Escola abriu cerca de 150 vagas para estudantes egressos de outras redes de ensino. "Aproximadamente 100 alunos já eram daqui e renovaram a matrícula, mas como só vamos até o sexto ano, uma parte saiu, abrindo essas vagas. Agora, estamos fazendo um cadastro reserva", diz a diretora.

 

Para ela, o processo de matrícula online serviu para, além de facilitar o processo para a gestão educacional e para os pais, divulgar a própria escola. "Já tínhamos procura, mas a maioria era de pessoas da comunidade mesmo, por causa da localização. Dessa forma, nunca tivemos processo de filas na porta. Hoje, com a matrícula online e a reforma da unidade, eles conhecem a unidade e se impressionam com a estrutura", destaca.

 

A Escola Ana Luiza Mesquita Rocha fica no Complexo Social Urbano (CSU) Professor Gonçalo Rollemberg Leite, no bairro José Conrado de Araújo, onde também funcionam um Centro de Referência de Assistencia Social (Cras) e um complexo esportivo. "Todo mundo fica encantado com a estrutura da escola e era um sonho que ela fosse conhecida pela comunidade. A matrícula online influenciou bastante nesse processo", reconhece. 

 

A Escola Municipal de Ensino Fundamental (Emef) Presidente Vargas, no bairro Siqueira Campos, também foi uma das que tiveram bastante fluxo durante o processo. Segundo a diretora da unidade, Edileide Lopes de Araújo, o período também transcorreu da melhor forma, sem grandes intercorrências. Ao todo, a Escola tem capacidade para mais de 1.000 alunos, nos três turnos. 

 

Por ser uma escola maior, a Presidente Vargas sente ainda mais as mudanças trazidas pela implantação do sistema de matrícula online. "Foi muito importante, primeiro porque acaba a confusão de filas na frente da escola. No âmbito da gestão escolar, também melhorou muito, porque tínhamos que estar controlando o fluxo de pessoas o tempo inteiro. Era muito mais trabalhoso e perigoso", lembra.

 

Hoje, a realidade é outra. "A gente não conseguia fazer um planejamento detalhado da distribuição de vagas, como hoje. Então, está melhor para nós e para os pais também, que têm mais comodidade", assegura. Adriana Araújo Santana concorda.

 

Mãe de três filhos, ela conseguiu matricular todos na Emef Presidente Vargas. "Eles estudavam em outra escola, porque a gente se mudou para cá recentemente", diz Adriana. Para ela, a matrícula online facilitou o processo. "Fiz a matrícula dos três no mesmo dia e depois  fui até a Escola para levar a documentação. Foi muito tranquilo", reconhece. 

 

Avanços tecnológicos

A partir deste ano, com um projeto-piloto que está sendo implantado em cinco escolas da rede, não apenas a matrícula é online, mas também o acompanhamento dos pais acerca das informações dos filhos e a gestão da escola por parte da equipe diretiva. Isso porque, com a implantação do novo sistema, pais e professores terão mais praticidade para consultar a oferta de vagas, acompanhar a frequência e notas dos alunos, por exemplo. 

 

O objetivo, com isso, segundo a secretária municipal da Educação, Maria Cecília Leite, é fazer uma gestão educacional e escolar mais humana e participativa. “Desde 2017, quando assumimos já no período de matrícula, percebemos que esse processo não era nada humanizado, que havia mães dormindo na fila para garantir a vaga do filho e que as escolas não anunciavam antecipadamente a quantidade de vagas”, justifica a secretária.

 

Por isso, segundo Cecília, houve a necessidade dessas mudanças. “Fomos aprimorando o processo e hoje temos um sistema para toda a rede e não apenas a matrícula. É um sistema acadêmico de gestão da rede, dentro da proposta de cidade inteligente, cuja matrícula é apenas um componente”, reitera. 

 

A diretora da Escola Presidente Vargas defende esse tipo de avanço. "Nós temos que crescer junto com a tecnologia, e não permanecer com os mesmos processos, com filas na porta, etc. Precisamos estar sempre avançando e abertos às mudanças que são necessárias para evoluir", destaca.