Equipes de planejamento e orçamento da Prefeitura discutem controle financeiro

A Secretaria Municipal da Fazenda (Semfaz), por intermédio da Coordenação de Controle e Gestão de Sistemas (Cogesis), reuniu nesta segunda-feira, 13, representantes das Diretorias Administrativa e Financeiras e da Assessorias de Planejamento e Desenvolvimento Institucional de todas as secretarias, empresas e fundações da administração municipal, para discutir os novos mecanismos de controle para o exercício financeiro de 2022, os sistemas de gerenciamento das informações e a operacionalização da execução orçamentária, financeira e contábil da Prefeitura de Aracaju.

“Para o próximo ano, temos novas regras, um sistema cada vez mais integrado, que exige informações cada vez mais fidedignas, e é importante que estejamos alinhados para o encerramento deste exercício e o início do próximo. Quem está aqui desde o início da gestão tem acompanhando a evolução nessa troca de dados e na fiscalização e controle dos gastos. E essa confiabilidade, marca desta administração, que queremos garantir e manter no nosso trabalho”, enfatizou o secretário da Fazenda de Aracaju, Jeferson Passos, que realizou a abertura da reunião.

Segundo ele, ao longo dos anos, a Prefeitura de Aracaju evoluiu muito no controle patrimonial, deixando de adotar processos físicos e editor de planilhas para aderir a sistemas e outros dispositivos mais modernos, seguros e práticos.

“Hoje, a Administração tem ferramentas que realizam o gerenciamento dos bens patrimoniais, integradas à contabilidade, ao sistema de compras. Também mantemos uma fiscalização mais rigorosa e, claro, uma demanda de responsabilidades que requer integração desse trabalho. Por isso fazemos questão de reunir todos, ouvir as críticas e alinhar as ações na hora de finalizar um exercício e iniciar o próximo”, completou Jeferson.

Ações
O coordenador de Controle e Gestão de Sistemas, Marcos Dias, a coordenadora de Operações Contábeis, Rafaela Pereira, e o diretor de Tecnologia e Informação, Bruno Andrade, também falaram aos participantes, demonstrando, na prática, quais as implementações e procedimentos que devem ser observados pelas equipes.

“Criamos, por exemplo, um novo mecanismo de controle no sistema de integração para que os usuários não tenham um retrabalho quando executarem os lançamentos dos empenhos, nos registros obrigatórios da execução orçamentária, financeira e contábil da Prefeitura”, informou Marcos Dias.

Além disso, as equipes discutiram sobre acesso aos sistemas de Contabilidade, Almoxarifado e Patrimônio da Prefeitura de Aracaju; o uso e a geração de impacto orçamentário no sistema de contabilidade, bem como as atribuições de cada diretoria e assessoria na operacionalização da execução orçamentária, financeira e contábil.

“Estamos evoluindo, mais uma vez. Apresentando um novo aplicativo de gerenciamento, cumprindo rigorosamente com o que é exigido pelos decretos federais e ordenando as nossas atividades”, complementou Marcos.

Para a diretora financeira da Secretaria Municipal da Saúde (SMS), Andressa Araújo, em meio às demandas e responsabilidades gerindo um setor tão importante quanto o financeiro, é essencial contar com ferramentas que garantam tanto a segurança do trabalho quanto a transparência do que é executado.

"Por isso a importância de mantermos as equipes alinhadas, integradas, falando a mesma língua. Isso, sem dúvida alguma, garante a integridade do que a gente produz e, por consequência, da gestão que representamos”, opinou a servidora.