Prefeitura inicia implantação da plataforma Google Workspace

Para melhorar os serviços desenvolvidos internamente pela Prefeitura de Aracaju, está sendo implantada a plataforma de colaboração Google Workspace. Para detalhar a chegada da plataforma na administração municipal, a Secretaria Municipal do Planejamento, Orçamento e Gestão (Seplog) promoveu, nesta terça-feira, 8, um encontro para divulgar entre servidores a nova ferramenta de trabalho. 

Entre os principais benefícios estão a melhoria no serviço de e-mails, padronização dos documentos utilizados e compartilhados, plataforma única de videoconferência, além de espaço de armazenamento seguro em nuvem. 

O secretário municipal do Planejamento, Orçamento e Gestão, Augusto Fábio Oliveira, destacou como a incorporação dessa tecnologia é um marco importante para a administração.

"A plataforma é um conjunto de ferramentas na área de tecnologia que permitirá mais agilidade nos trabalhos, resolutividade e segurança, como também uma maior utilização de videoconferência, e permitirá melhor gerenciamento dos armazenamentos de informações, em decorrência do aumento significativo da capacidade, se comparado ao atual. Evitará um retrabalho com a migração de arquivos, em decorrência de diferentes aplicativos de planilha, editor de texto, entre outros. ", analisa Augusto Fábio.

O evento, que aconteceu na arena do Tiradentes Innovation Center, contou com a participação de representantes da área de Tecnologia da Informação e da Comunicação Social, além de servidores de setores estratégicos das secretarias e órgãos municipais. 

De acordo com o coordenador-geral de Tecnologia da Informação da Prefeitura, Cláudio Luiz da Silva, esse foi um primeiro encontro de sensibilização com as equipes.

"Dentro do nosso cronograma, esse momento de primeiro contato com a plataforma é fundamental para que as equipes de todas as secretarias possam compreender o alcance da ferramenta e o impacto que ela terá na rotina de trabalho. Além da segurança, ela permitirá uma grande flexibilidade do ambiente facilitando o acesso em qualquer setor. A expectativa é que, até o final do ano, já possamos ter feito a migração", estima Cláudio.  

Engenheiro e especialista do Google Workspace, Leonardo Garcia Mendes Vieira, explicou as funcionalidades da plataforma e reforçou como ela contribuirá com a administração pública de Aracaju, agregando um novo formato de colaboração para a cidade. "Vai trazer velocidade, a cidade vai conseguir produzir com mais agilidade. Isso é bom, pois gera continuidade do negócio. Não vai haver descontinuidade do serviço, por exemplo, se alguém não conseguir chegar à Prefeitura. Isso vai ajudar a cidade a evoluir mais rápido e de maneira colaborativa", comenta. 

A assessora de Comunicação da Secretaria Municipal da Fazenda (Semfaz), Luiza Sampaio, que utiliza diariamente ferramentas de texto, planilhas e e-mail institucional, elogia a modernização pela qual a administração municipal vem passando. 

"Quem acompanha a gestão do prefeito Edvaldo Nogueira desde o início está vivenciando uma verdadeira revolução tecnológica. Saímos de uma realidade onde os processos aconteciam de maneira mais analógica para aderir aos sistemas e ferramentas que têm modernizado não só o nosso trabalho interno, mas, especialmente, o serviço que é entregue à população. Vivenciar mais esse passo é empolgante, pois estamos fazendo história e construindo um legado que efetivará Aracaju como um exemplo de administração moderna, eficaz e atenta às novas possibilidades de mercado", comemora a assessora.

Durante o evento, também foram abordados os desafios da cibersegurança na Prefeitura. O objetivo foi alinhar com as equipes de TI os mecanismos de proteção da rede, além de orientar sobre as principais ameaças em potencial existentes atualmente. Para falar sobre segurança de TI, o evento contou com a participação do engenheiro e arquiteto de sistemas da Fortinet, Rodrigo Haidar. A Fortinet, que é uma das maiores empresas de cibersegurança do mundo, foi vencedora na licitação para fornecer ativos de segurança para a administração municipal.

De acordo com Rodrigo, poucas prefeituras têm esse tipo de preocupação, o que demonstra uma maturidade na área de TI por parte da Prefeitura de Aracaju. "A gente não vê esse movimento em outras prefeituras, especialmente aqui na região, então Aracaju está na vanguarda, pois já estamos falando de coisas razoavelmente avançadas, não só trazendo conscientização, mas fazendo melhor uso dos produtos que existem", afirma.

O presidente do Tiradentes Innovation Center, Domingos Sávio Machado, ressaltou a importância em abrir as portas do espaço acadêmico para o evento, estreitando relações com a administração municipal e possibilitando novas parcerias. 

"Quando criamos o Innovation Center, nosso objetivo era que fosse um ‘hub' na área de inovação e tecnologia no nosso estado, fomentando esse tipo de iniciativa. Quando a gente se junta, a gente não soma, a gente multiplica nosso conhecimento. Esse é o primeiro passo de uma série de iniciativas que teremos a partir de agora em parceria, em prol da sociedade”, frisa Domingos.